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Calculer un itinéraire à partir d'une liste d'adresses Excel

La liste existe déjà, dans un fichier ou un export de logiciel métier. Le travail consiste à en tirer un ordre de passage sans la ressaisir nulle part.

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À quoi doit ressembler le fichier

Moins qu'on ne le croit. Une ligne par point, une colonne d'adresse, ou deux colonnes de coordonnées GPS si vous les avez. Le reste de vos colonnes (nom du client, numéro de compteur, commentaire) est conservé et vous sera rendu tel quel dans le fichier de sortie.

Ordre du fichier
D1234567A
Ordre calculé
D1234567A
Les mêmes 9 points, du départ D à l'arrivée A. L'ordre calculé parcourt 27 % de route en moins que l'ordre du fichier.
Excel ou CSVpeu importe : les exports de logiciels métier passent sans retouche.
Pas de mise en forme à faireles lignes de titre, les feuilles multiples et les en-têtes qui ne sont pas en première ligne sont détectés.
Une adresse complète vaut mieux qu'une adresse partielle« 12 rue des Lilas, 44000 Nantes » plutôt que « rue des Lilas ».

Les pièges classiques d'un fichier d'adresses

Les lieux-dits et hameauxsont absents de beaucoup de bases : ils tombent alors au centre de la commune, à plusieurs kilomètres du vrai point. C'est le premier poste d'erreur en zone rurale.
Les compléments d'adresse(bâtiment B, appartement 12, 3ᵉ étage) ne servent pas au calcul mais doivent rester visibles pour la personne sur place.
Les doublonsdeux lignes pour la même adresse, ce n'est pas toujours une erreur, deux compteurs, deux colis. Ils doivent être signalés, pas supprimés d'office.
Les coordonnées GPS inversées(latitude et longitude permutées) envoient le point à l'autre bout du pays, ou en pleine mer.

Ce que vous récupérez

Le même fichier, reclassé dans l'ordre de passage, avec la distance et la durée de chaque étape. Plus deux onglets : une synthèse (totaux, points réalisables par jour) et le détail du géocodage, pour vérifier où chaque point a été placé.

Et, si vous le souhaitez, un lien à envoyer sur le téléphone de la personne qui fait la tournée : la liste dans l'ordre, cochable, avec un bouton de navigation par adresse, sans compte ni installation.

Voir les écrans réels de l'outil, du dépôt du fichier au lien terrain.

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Questions fréquentes

Faut-il nettoyer le fichier avant de l'importer ?

Non. L'outil détecte la feuille, la ligne d'en-tête et les colonnes d'adresse, et vous montre ce qu'il a compris avant de lancer le calcul.

Que se passe-t-il si une adresse est introuvable ?

Elle est signalée, avec sa ligne d'origine dans votre fichier, plutôt que placée au hasard. Les points localisés approximativement sont aussi marqués, y compris pour la personne sur le terrain.

Peut-on partir de coordonnées GPS plutôt que d'adresses ?

Oui, et c'est même préférable quand vous les avez : elles évitent complètement l'étape de géocodage et ses approximations.

Combien d'adresses peut contenir le fichier ?

Des tournées de plusieurs centaines d'arrêts sont traitées couramment. Le fichier de sortie vous indique combien de points tiennent dans une journée de travail, pour découper une grosse liste en tournées réalistes.

Essayez sur vos propres adresses

Déposez votre fichier et regardez l'ordre de passage que l'outil propose, en essai gratuit pendant 24h. Votre e-mail suffit, sans carte bancaire.

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